Gérer une entreprise n'est pas de tout repos : être prévoyant et organisé permet de ne pas se laisser surprendre. Certains outils, comme le tableau de bord OPAL PILOT ou l'ERP de pilotage d'entreprise OPAL TPE/PME d'Alter & Fi, se révèlent nécessaires à la bonne marche d'une structure ambitieuse.

Constat :

Le tableau de bord est utilisé par seulement 8% des entreprises suivies par un expert-comptable, selon une étude TNS-Sofres sur un échantillon de 30 000 organisations.

Alter & Fi, cabinet spécialiste en pilotage d'entreprise dans le Var, vous propose une prestation complémentaire à l'expert-comptable. Notre mission s'exécute bien en amont et a pour objectif :

  • Améliorer la gestion et donc la rentabilité de votre entreprise
  • Maîtriser la trésorerie et donc réduire les risques
  • Anticiper pour prendre les bonnes décisions

Alter & Fi a créé une véritable Méthode d'Amélioration des Performances 

La méthode en 4 étapes :

Etape 1 : Un diagnostic global de votre entreprise pour évaluer les résultats et repartir sur des bases saines

  • Elaboration de diagnostics : commercial, financier, et de rentabilité
  • Analyse de marge, tarification, coût de revient horaire...
  • Analyse des forces et faiblesses de l'entreprise

Etape 2 : La mise en place d'une stratégie

  • Elaboration d'un plan d'action et des objectifs en fonction de chaque diagnostic
  • Définition d'une stratégie de développement
  • Réalisation du prévisionnel de votre entreprise
  • Etablissement de tableaux de bord pertinents

Etape 3 : La phase de production

  • Analyse de la rentabilité de vos devis
  • Suivi de chantier et trésorerie
  • Evaluation de la situation en temps réel de votre entreprise

Etape 4 : Un suivi mensuel de votre activité

  • Suivi du plan d'action et des objectifs
  • Point sur les chiffres clés : Marge, coût de revient horaire, charges, chiffres d'affaires...
  • Analyse des écarts
  • Projection du résultat de fin d'exercice

Outils indispensables

OPAL TPE, progiciel d’aide à la gestion

Avez-vous le bon outil pour développer et rentabiliser votre entreprise ?

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Un véritable dispositif de pilotage d’entreprise qui signalera à tout moment les écarts entre vos objectifs et vos réalisations.

Gestion commerciale

  • Devis / Factures / Avancements de travaux / Ouvrages / Acomptes
  • Suivi de chantier
  • Suivi des encaissements clients 
  • Relance des impayés clients
  • Gestion des stocks
  • Gestion des comptes prorata
  • Retenues de garantie

Outil de prévision et de suivi de trésorerie

Il établit le prévisionnel de votre entreprise chaque année en fonction des charges fixes, vos marges sur marchandises, vos taux horaires, suit vos dépenses / budgets réalisés et permet d’avoir une vision sur un an de votre trésorerie en temps réel.

Outil d’analyse des devis

A peine le devis terminé, découvrez le bénéfice net ou la perte en fonction de l’estimation du coût de revient et des heures à effectuer sur vos chantiers ou prestations.

Outil d’aide à la décision et simulation

Il vous permettra de connaître l’impact sur vos devis d’une charge supplémentaire dans l’entreprise, de simuler l’embauche d’un salarié et sa répercussion sur le résultat de votre société.

Nous vous proposons :

  • Un forfait installation, configuration et paramétrage, chez vous, sur votre matériel
  • Une formation en gestion et à l’utilisation du progiciel
  • La maintenance, l’assistance et mise à jour du progiciel